La présente politique de confidentialité et d’utilisation des données collectées s’applique à l’ensemble des sites, applications, prestations et services de Prometea.
La protection de vos données personnelles est essentielle, et Prometea s’engage à :
- Ne pas collecter ou exploiter de données sans une finalité précise et légitime ;
- Ne collecter et n’exploiter des données que si celles-ci sont nécessaires à l’exécution des prestations demandées, ou recueillies avec votre consentement exprès, au vu d’une information claire ;
- Ne conserver les données que pour une durée limitée, cohérente avec les prestations et services fournis ;
- Assurer en permanence la sécurité des données collectées ;
- Ne réaliser de transferts de données que si nécessaire, dans le respect des règles légales et de sécurité ;
- Veiller au respect de vos droits d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.
Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
Prometea ne collecte et n’exploite des données vous concernant que pour des objectifs précis et limités.
Finalités principales
Le recueil de vos données personnelles est indispensable à la fourniture d’un service ou d’une prestation et si vous refusez de nous communiquer vos coordonnées, les services correspondants ne pourront vous être rendus.
- Répondre à vos demandes / besoins :
- Répondre à vos questions, adressées par mail grâce au formulaire accessible sur le site internet ou par téléphone ;
- Vous adresser la documentation utile à votre information et/ou vous permettre de télécharger toute documentation.
- Vous inscrire à un événement :
- Enregistrer votre inscription et la confirmer ;
- Vous donnez toutes les informations pratiques relatives à l’évènement ;
- Vous informer en cas d’annulation.
- Vous permettre de faire une demande de formation :
- Enregistrer votre inscription depuis notre plateforme;
- Vous permettre d’accéder, si nécessaire, à notre plate-forme d’enseignement à distance;
- Assurer le suivi de la formation et vous délivrer l’attestation de présence à la formation.
- Vous faire parvenir les publications auxquelles vous êtes abonnés :
- Nos newsletters ainsi que toute autre publication à venir
Finalités secondaires
En complément du service ou de la prestation demandée, vous pouvez accepter ou refuser que vos données soient utilisées aux fins suivantes :
- Vous proposer une information sur nos nouveautés, notre actualité et les événements que nous organisons.
- Prometea propose régulièrement de nouveaux événements, organise régulièrement des colloques, conférences, journées techniques ou webinaires. Vous pouvez recevoir des informations sur notre actualité, si vous l’acceptez lors de la collecte de vos données personnelles.
- Prometea peut ouvrir des espaces communautaires sur des thématiques liées à l’actualité du moment et vous proposer de vous inscrire sur des plateformes dédiées ;
- Recueillir votre avis sur nos services ou prestations :
- Afin d’améliorer nos services, Prometea mène régulièrement des études, enquêtes et sondages pour mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez accepter d’y participer si vous le mentionnez expressément lors de la collecte de vos données.
Quelles données collectons-nous ? Comment les collectons-nous ?
Prometea veille à ne recueillir que les données strictement nécessaires aux services que vous demandez et aux finalités décrites au chapitre ci-dessus. Les données sont directement collectées auprès de l’utilisateur du site, de l’application ou du service à l’exception des données recueillies lors de la navigation sur notre site web.
En fonction des services demandés, nous collecterons les données personnelles suivantes :
- Données d’identification ou de contact (nom, adresse e-mail, adresse postale, et, le cas échéant, numéro de téléphone, nom entreprise) : ces données sont essentielles pour toute réponse à vos questions. Vous nous les communiquez lors de votre demande, par exemple en complétant un formulaire.
Lors de votre demande de service ou de prestation, des données peuvent être recueillies concernant votre secteur professionnel, votre fonction et la taille de votre entreprise. Ces données sont exploitées afin de répondre au mieux à vos demandes, besoins. - Données de navigation (adresse IP, recherches, nombre de visites, date de visite): Ces données sont exclusivement destinées au suivi statistique de fréquentation de notre site web et sont recueillies par des cookies, sous réserve de votre consentement préalable.
Nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès des filiales du Groupe Alpha dont Prometea fait partie ou de nos partenaires et d’autres parties tierces, y compris :
- des réseaux sociaux, lorsque vous accordez la permission d’accéder à vos données sur un réseau social ;
- des sources accessibles publiquement ;
- des entreprises avec lesquelles nous offrons des services communs et/ou
- des fournisseurs de données de la part desquels nous obtenons des données et qui nous garantissent avoir obtenu vos données licitement.
Qui sont les destinataires des traitements réalisés avec vos données ?
Les collaborateurs ayant une responsabilité marketing, communication et/ou commerciale ainsi que les sous-traitants et partenaires de Prométéa (News Tank RH), le groupe Alpha et ses filiales dont SECAFI fait partie, dans les attributions strictes des prérogatives de votre IRP, aux fins d’accès aux services demandés, de réponse à vos demandes de conseils et de renseignements ou de prospection commerciale.
Les formateurs retenus par Prometea pour assurer les prestations de formations commandées.
Politique en matière de cookies
Pour assurer le bon fonctionnement du site web de Prometea, nous devons parfois placer de petits fichiers de données, appelés «cookies» (ou témoins de connexion), sur l’équipement de nos utilisateurs, sous réserve de votre consentement préalable pour les cookies non nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.
| Editeur | Cookie | Finalité |
|---|---|---|
| test_cookie | Utilisé pour vérifier si le navigateur de l’utilisateur accepte les cookies. |
| Editeur | Cookie | Finalité | Expiration |
|---|---|---|---|
| Matomo | _pk_id | utilisé pour stocker quelques détails sur l’utilisateur tels que l’identifiant unique du visiteur | 13 mois |
| Matomo | _pk_ref | utilisé pour stocker les attribution , le référent initialement utilisé pour visiter le site | 6 mois |
| Matomo | _pk_ses, _pk_cvar, _pk_hsr | cookies de courte durée utilisés pour stocker temporairement les données de la visite | 30 minutes |
| Matomo | _pk_testcookie | est créé et doit être ensuite directement supprimé (utilisé pour vérifier si le navigateur du visiteur prend en charge les cookies | NC |
| Matomo | mtm_consent ou mtm_consent_removed | sont créés avec une date d’expiration de 30 ans pour rappeler que le consentement a été donné (ou retiré) par l’utilisateur. | NC |
| Matomo | mtm_cookie_consent | est créé avec une date d’expiration de 30 ans pour rappeler que le consentement pour le stockage et l’utilisation des cookies a été donné par l’utilisateur. | NC |
| Matomo | matomo_ignore | NC | 30 ans |
| Matomo | matomo_sessid | Il est important de noter qu’il ne contient aucune donnée permettant d’identifier les visiteurs et est considéré comme un cookie “Essentiel” | 14 jours |
| Editeur | Cookie | Finalité | Expiration |
|---|
| Editeur | Cookie | Finalité |
|---|---|---|
| test_cookie | Utilisé pour vérifier si le navigateur de l’utilisateur accepte les cookies. |
| Editeur | Cookie | Finalité | Expiration |
|---|---|---|---|
| Matomo | _pk_id | utilisé pour stocker quelques détails sur l’utilisateur tels que l’identifiant unique du visiteur | 13 mois |
| Matomo | _pk_ref | utilisé pour stocker les attribution , le référent initialement utilisé pour visiter le site | 6 mois |
| Matomo | _pk_ses, _pk_cvar, _pk_hsr | cookies de courte durée utilisés pour stocker temporairement les données de la visite | 30 minutes |
| Matomo | _pk_testcookie | est créé et doit être ensuite directement supprimé (utilisé pour vérifier si le navigateur du visiteur prend en charge les cookies | NC |
| Matomo | mtm_consent ou mtm_consent_removed | sont créés avec une date d’expiration de 30 ans pour rappeler que le consentement a été donné (ou retiré) par l’utilisateur. | NC |
| Matomo | mtm_cookie_consent | est créé avec une date d’expiration de 30 ans pour rappeler que le consentement pour le stockage et l’utilisation des cookies a été donné par l’utilisateur. | NC |
| Matomo | matomo_ignore | NC | 30 ans |
| Matomo | matomo_sessid | Il est important de noter qu’il ne contient aucune donnée permettant d’identifier les visiteurs et est considéré comme un cookie “Essentiel” | 14 jours |
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les données sont conservées pendant la durée, strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et archivées et selon les durées de prescription et de conservation légales et notamment fiscales et comptables.
Quels moyens sont mis en œuvre pour assurer la sécurité de vos données ?
Prometea est attentive à la sécurité de vos données, et pour cela consacre des moyens humains et techniques significatifs pour en assurer la protection.
Prometea s’engage à prendre en compte la protection de vos données dès la conception de nouveaux produits, applications ou services.
Nos processus, nos modes d’organisation internes, les garanties que nous demandons à nos sous-traitants comme les règles de protection techniques visent à s’assurer que vos données personnelles sont protégées.
En cas de violation de vos données personnelles, Prometea s’engage à vous en informer dans les meilleurs délais et à prendre toutes mesures utiles afin de limiter les risques liés à cette violation.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès et d’interrogation : Vous avez la possibilité de nous solliciter afin de savoir de quelles données Prometea dispose à votre sujet.
- Droit de correction et d’effacement : Vous avez la possibilité de corriger les données vous concernant et d’en demander l’effacement.
- Droit d’opposition : Vous avez la possibilité de vous opposer à ce que Prometea utilise vos données pour un motif légitime. Les conséquences de votre opposition dépendent de la finalité pour laquelle votre opposition nous est signifiée ; pour certaines finalités, votre refus peut nous conduire à ne pas être en mesure de vous apporter le service ou la prestation demandée.
- Droit à la portabilité : Vous avez la possibilité de demander à Prometea de récupérer vos données personnelles afin d’en disposer sous un format électronique.
L’ensemble de ces droits peut être exercé directement auprès de Prometea, par mail à l’adresse suivante :
À noter
Pour l’exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles, et à des fins de sécurité, Prometea pourra vous demander une copie de pièce d’identité. Cette copie, lorsqu’elle est demandée, sera détruite dès votre identité vérifiée et, au plus tard, après le traitement de votre demande.
Pour toute autre question ou information, vous pouvez adresser vos messages à l’adresse prometea@prometea.org
23 mars 2023
